Í Alma kerfinu eru starfsmenn og lánþegar í einni og sömu skránni. Þeim eru svo gefin réttindi eftir því sem við á; almennir lánþegar fá lánþegaréttindi en starfsmenn bókasafnanna fá að auki réttindi til að vinna í kerfinu.
Til þess að starfsmenn flytjist yfir í Alma kerfið þurfa þeir að vera virkir í sínu safni í Gegni (Aleph). Það þarf að passa bæði upp á að safn og gildistími skírteinis sé rétt. Sjá nánar leiðbeiningar:
Það er mjög mikilvægt að yfirfara starfsmennina strax, ekki seinna en föstudaginn 8. október.
Ef starfsmenn fara ekki yfir í Alma kerfið núna í næstu gagnahleðslu (okt. 2021) getur það valdið vandræðum og aukinni vinnu bæði hjá söfnunum og Landskerfi bókasafna.