Main content
main
Minnisblað fyrir skráningu Teikningar og Skjöl
Cecilie Gaihede og Þorvaldur Böðvarsson, haust 2019.
Inngangur:
Þessar leiðbeiningar eiga við skráningu aðfanga í Teikninga-/ og Skjalaskrá og fjalla um helstu aðgerðir tengdar skráningu teikninga og skjala í Sarp.
Skrá Teikning/Skjal:
- Þegar skráning er hafin er smellt á Aðföng -> Teikningar/Skjal. Þá birtist yfirlitsgluggi með tilheyrandi undirskrám.
- Þá er smellt á „STOFNA FÆRSLU“
- Síðan er hraðskráningarsnið valið ef við á (Ef hraðskráningarsnið er valið, má lesa nánar um það í Minnisblað fyrir stofnun Hraðskráningarsniðs). Skráð er í opna tölureitinn „Fjöldi“ ef verið er að skrá ákveðinn fjölda aðfanga í einu. Síðan er smellt á „Samþykkja“. Sjá mynd:
![](https://landskerfi.is/sites/default/files/teikningar_skjolmynd1.png)
Í kjölfarið birtast aðfangasniðið
Mælt er með að byrja skráningu með að tengja og hlaða upp mynd/skjali/teikningu. Hægt er að tengja eins margar myndir og þarf.
- Til að tengja mynd/skjal/teikningu við skráninguna er smellt á „Hlaða upp mynd/skjali/teikningu“ Sjá mynd:
![](https://landskerfi.is/sites/default/files/teikningar_skjolmynd2.png)
Skráning mynda:
- Velja síðan „Choose file“
- Velja síðan myndina með því að smella á „Open“
- Síðan „Samþykkja.“ Ef vill er hægt að fylla út viðeigandi upplýsingar um rafræna mynd/skjal/teikningu.
![](https://landskerfi.is/sites/default/files/teikningar_skjolmynd3.png)
Grunnupplýsingar
- Hér eru upplýsingar um bókina settar inn eins ítarlega og hægt er. Mælt er með að renna vel yfir alla skráningarmöguleikana í aðfangasniðinu.
- Lágmarksskráningar til að geta vistað aðfangasnið eru: Undirskrá og Safnnúmer
- Til að nálgast ítarlegri upplýsingar um ákveðin skráningaratriði og nákvæmari lýsingar á skráningarreitunum er mælt með að skoða kafla x Skjöl og xi Teikningar í Skráningarhandbók Sarps 2.0 sem hægt er að nálgast á þjónustuvefnum á landskerfi.is.
- Síðan er smellt á „Vista“. Sjá mynd:
![](https://landskerfi.is/sites/default/files/teikningar_skjolmynd4_0.png)
Aðrar upplýsingar
- Hér er mikilvægt að skrá í frjálsa textareitinn allar nánari upplýsingar um bókina sem vitað er um.
![](https://landskerfi.is/sites/default/files/teikningar_skjolmynd5.png)
- Gott er að hafa það í huga að reitirnir „Lýsing“ „Sýningartexti“ og „Heimildir“ eru reitir sem birtast á ytri vef sarpur.is ef valið er að birta aðfangið þar. Það þarf því að gæta þess með almenning í huga að textinn í þessum reitum sé vel unnin og lýsandi fyrir aðfangið.
- Síðan er smellt á „Vista“ Sjá mynd:
![](https://landskerfi.is/sites/default/files/teikningar_skjolmynd6.png)
print-links
![Printer-friendly version Printer-friendly version](https://landskerfi.is/sites/all/modules/contrib/print/icons/print_icon.png)