Minnisblað fyrir skráningu Teikningar og Skjöl

Cecilie Gaihede og Þorvaldur Böðvarsson, haust 2019.

Inngangur:

Þessar leiðbeiningar eiga við skráningu aðfanga í Teikninga-/ og Skjalaskrá og fjalla um helstu aðgerðir tengdar skráningu teikninga og skjala  í Sarp.

Skrá Teikning/Skjal:

1. Þegar skráning er hafin er smellt á Aðföng -> Teikningar/Skjal. Þá birtist yfirlitsgluggi með tilheyrandi undirskrám.
2. Þá er smellt á „STOFNA FÆRSLU“

• Síðan er hraðskráningarsnið valið ef við á (Ef hraðskráningarsnið er valið, má lesa nánar um það í Minnisblað fyrir stofnun Hraðskráningarsniðs). Skráð er í opna tölureitinn „Fjöldi“ ef verið er að skrá ákveðinn fjölda aðfanga í einu. Síðan er smellt á „Samþykkja“.  Sjá mynd:
   

Í kjölfarið birtast aðfangasniðið

Mælt er með að byrja skráningu með að tengja og hlaða upp mynd/skjali/teikningu. Hægt er að tengja eins margar myndir og þarf.

• Til að tengja mynd/skjal/teikningu við skráninguna er smellt á „Hlaða upp mynd/skjali/teikningu“  Sjá mynd:

Skráning mynda:

1. Velja síðan „Choose file“
2.  Velja síðan myndina með því að smella á „Open“
3. Síðan „Samþykkja.“ Ef vill er hægt að fylla út viðeigandi upplýsingar um rafræna mynd/skjal/teikningu.

Grunnupplýsingar

• Hér eru upplýsingar um bókina settar inn eins ítarlega og hægt er. Mælt er með að renna vel yfir alla skráningarmöguleikana í aðfangasniðinu.
• Lágmarksskráningar til að geta vistað aðfangasnið eru: Undirskrá og  Safnnúmer
• Til að nálgast ítarlegri upplýsingar um ákveðin skráningaratriði og nákvæmari lýsingar á skráningarreitunum er mælt með að skoða kafla x Skjöl og xi Teikningar  í Skráningarhandbók Sarps 2.0 sem hægt er að nálgast á þjónustuvefnum á landskerfi.is.
• Síðan er smellt á „Vista“. Sjá mynd:

Aðrar upplýsingar

• Hér er mikilvægt að skrá í frjálsa textareitinn allar nánari upplýsingar um bókina sem vitað er um.

• Gott er að hafa það í huga að reitirnir „Lýsing“ „Sýningartexti“ og „Heimildir“ eru reitir sem birtast á ytri vef sarpur.is ef valið er að birta aðfangið þar. Það þarf því að gæta þess með almenning í huga að textinn í þessum reitum sé vel unnin og lýsandi fyrir aðfangið.
• Síðan er smellt á „Vista“  Sjá mynd: